Rekisterinpitäjä

Tmi Ulla Hirvonen / SunOlemus
Y-tunnus: 2769536-7
Amerintie 1
04320 Tuusula
Sähköposti: ulla@sunolemus.fi
Puhelin: 044 746 2869

 

Rekisterin nimi

SunOlemus asiakas- ja markkinointirekisteri

 

Yleistä

Yksityisyytesi on meille tärkeää. Käsittelemme henkilötietojasi huolellisesti, luottamuksellisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä tietoja keräämme, mihin tarkoitukseen niitä käytetään sekä mitkä ovat oikeutesi.

 

Mitä tietoja keräämme?

Voimme kerätä sinusta seuraavia tietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• osoite

• asiakkuuteen ja palveluihin liittyvät tiedot (esim. ajanvaraukset, tilaushistoria)

Keräämme tiedot pääasiassa sinulta itseltäsi, esimerkiksi yhteydenottojen, ajanvarauksen tai palveluiden käytön yhteydessä.

 

Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteen hoitaminen

• ajanvaraus ja palveluiden toteuttaminen

• yhteydenpito

• laskutus ja kirjanpito

• markkinointi (esim. uutiskirjeet, jos olet antanut suostumuksen)

• toiminnan kehittäminen

 

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Käsittelemme tietojasi seuraavilla perusteilla:

• sopimus (esim. asiakassuhde)

• lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito)

• oikeutettu etu (toiminnan kehittäminen ja asiakaspalvelu)

• suostumus (esim. sähköpostimarkkinointi)

 

Tietojen luovutus ja käsittelijät

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Voimme käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia (esim. ajanvaraus- ja sähköpostipalvelut), jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Huolehdimme, että nämä toimijat noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

 

Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?

Joissakin tapauksissa käyttämämme palveluntarjoajat voivat sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella (esim. verkkosivut tai sähköpostipalvelut).

Tällöin varmistamme, että tietojen siirto tapahtuu lainmukaisesti ja tietoturva on asianmukaisesti suojattu.

 

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

• asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja tarvittaessa sen jälkeen

• laskutustiedot: kirjanpitolain mukaisesti (6 vuotta)

• markkinointitiedot: kunnes peruutat suostumuksesi

 

Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti teknisin ja organisatorisin keinoin.

Tietoihin pääsy on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat niitä työssään.

 

Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy tietoihisi

• pyytää tietojen korjaamista

• pyytää tietojen poistamista

• rajoittaa tai vastustaa käsittelyä

• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietyissä tilanteissa)

• peruuttaa suostumus (esim. markkinointi)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:
ulla@sunolemus.fi

 

Valitusoikeus

Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

 

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.